Cursos de secretaria virtual: ¿Dónde cursar esta profesión?

Los cursos de secretaria virtual han logrado aumentar la demanda en este 2022, debido a que hay muchas personas trabajando de manera online y con ganas de tener una mejor organización de sus actividades. Poder delegar varias funciones principales a una secretaria, es de gran ayuda para optimizar la gestión en el trabajo virtual.

Si te interesa cursar esta profesión no puedes perderte este post, porque te diremos dónde hacer un curso de secretaria y obtener los mejores conocimientos.

¿Qué es una secretaria virtual?

Una secretaria virtual trabaja de manera independiente para ofrecer sus servicios de asistencia vía remota. Dentro de sus principales funciones están:

• Encargarse de las tareas o actividades empresariales. Sin embargo, también ocurre lo mismo con los emprendedores.
• Revisar el correo electrónico.
• Atención al cliente por las distintas vías, chat, mensaje y telefónica.

Es importante mencionar que este tipo de empleada ofrece sus servicios de manera esporádica y cumple sus funciones desde una oficina o en su propio hogar.

¿Cómo convertirse en una secretaria virtual?

Lo más importante para trabajar como asistente virtual es tener una formación en el área. Para lograrlo, hay cursos de secretariado administrativo muy completos donde se puede obtener el conocimiento necesario para ser una profesional en el sector.

No es posible aventurarse en el mundo digital para ofrecer los servicios de asistente online, sin saber lo que se tiene que hacer, ya que esto podría influir negativamente en tu reputación y nadie podría interesarse en la contratación de tus servicios.

Por eso siempre aconsejamos tener los conocimientos y herramientas adecuadas para desempeñarse como una gran secretaria online.

Materias a estudiar para ser secretaria

Aunque hay varios tipos de cursos de secretaria virtual y cada uno de ellos cuenta con una programación única, casi todos coinciden en las siguientes materias:

• Gestión del tiempo.
• Gestión de datos y documentos.
• Organización de reuniones y eventos.
• Organización de los viajes.
• Presentación de la información.

¿Quiénes pueden participar en el curso de asistente virtual?

La formación de asistente virtual está orientada a:

• Padres o madres que quieran tener un ingreso desde el hogar y al mismo tiempo tener tiempo para compartir en familia.
• Secretarias tradicionales que buscan dar el salto hacia la plataforma virtual.
• Emprendedores, estudiantes y público en general que buscan crearse un espacio en una de las profesiones con mayor demanda en el mercado actual.

Ventajas de tener una secretaria virtual

Tanto las Pymes como emprendedores pueden acceder a varias ventajas, luego de contratar a una asistente virtual. Dentro de las más importantes se encuentran:

• Ayudan a realizar el filtrado de las llamadas indeseadas.
• Permiten realizar el aviso de incidentes y averías.
• Manejan la agenda del jefe.
• Realizan los pagos y cobros.
• Revisan y redactan los correos electrónicos.
• Reciben los pedidos de la empresa.

Portales de cursos de secretaria virtual

La posición de asistente virtual o secretaria tiene gran popularidad en el mercado y por eso es fácil encontrarnos con páginas web que cuentan con cursos de secretario. Algunos de los más importantes son:

·         Saber digital

Se trata de un curso para secretaria muy completo donde se podrá obtener todo el conocimiento para trabajar con clientes en varias partes del mundo. Es importante mencionar que tanto hombres como mujeres pueden participar.

·         Profesional virtual

Cuenta con 6 módulos bien especificados para desarrollarse como un secretario profesional online. Algo interesante del curso es que el certificado obtenido tiene validez en varias partes del mundo y por eso es uno de los más buscados.

·         Cursos gratuitos de formaciones

Desde este sitio web es posible tener un certificado de secretaría virtual. Todo el contenido está debidamente definido y solo hay que llenar el formulario de registro para acceder como alumno y obtener esta titulación.

·         Aprendum

Ofrece la gran oportunidad para tener el título de técnico en secretariado. Cada participante tendrá hasta 3 meses para completar los módulos del curso, y al final obtendrá un diploma que indica la aprobación del mismo.

¿Cuánto gana una secretaria virtual?

El salario de una asistente virtual es uno de los elementos más atractivos y por eso hay muchas personas interesadas en hacer el curso de secretariado.  En el caso de este cargo, cada secretaria podrá poner su propio salario, basándose en su experiencia y conocimiento en el sector.

Pero a grandes rasgos, el salario ronda desde 10 a 55 dólares por hora. Aunque hay quienes prefieren colocar un valor por:

• Trabajo mensual.
• Actividades realizadas.
• Precio por servicio completo.

Todo va a depender de las condiciones manejadas en el contrato de servicios online.

Ahora que conoces un poco más de cerca qué es una secretaria virtual y todo lo que conlleva tener una titulación en esta área, notarás lo importante que es formarse a través de un curso.

Si logras desempeñar tu papel de manera exitosa y ganar experiencia en el sector, podrás solicitar el salario que quieras.